B2B Sipariş Sistemi: siparişten sevkiyata

Bir sipariş, bayiden sevkiyata beş adımda

Akışın her adımı sunucuda doğrulanır. Bayinin ekranında gördüğü tutar, sipariş onaylanırken bir kez daha hesaplanır: arada fiyat listesi ya da iskonto değiştiyse sipariş eski tutarla geçmez.

Beş adım

• Bayi siparişini verir — portaldan ya da telefonundan; kendi fiyat listesini, iskontosunu ve o anki stok durumunu görür, sepetini kurar ve gönderir
• Fiyat ve iskonto hesaplanır — fiyat listesi, bayi grubu iskontosu, kampanya ve özel fiyat belirlediğiniz sırayla; KDV dahil ve hariç tutar ayrı ayrı
• Kredi limiti ve stok kontrol edilir — açık siparişler ve vadesi geçmiş bakiye dahil; limit aşılırsa sipariş beklemeye düşer, stok yetmiyorsa kalem işaretlenir ve gerisi rezerve edilir
• Onay merkezinde karar verilir — kurala uyan sipariş kendiliğinden onaylanır; istisnalar tek ekranda gerekçesiyle yetkiliye düşer ve kim, ne zaman, neden onayladı kayda geçer
• Sevkiyat ve belge hazırlanır — rezerv stoktan düşer, irsaliye ve fatura bilgileri oluşur, cari hesaba işlenir, Logo GO dosyası aktarıma hazır bekler

Fiyat bir kural, bir hatırlama değil

Fiyat listesi, bayi grubu iskontosu, kampanya ve ürüne özel fiyat bir zincir oluşturur ve bu zincir her siparişe aynı sırayla uygulanır. Hangi kuralın devreye girdiği görülebilir; "bu fiyat nereden geldi" sorusunun cevabı ekranda durur.

Türkiye'de toptan satışta fiyat bazen KDV hariç, bazen dahil konuşulur. Sistem bunu tek bir sözleşmeyle taşır: fiyat listesinden siparişe, siparişten faturaya ve iadeye kadar hangi esasın kullanıldığı belgede yazılıdır. Ticari tutarlar tam ondalık olarak hesaplanır; kayan noktalı yuvarlama farkı üretilmez.

Onay ve yetki

Kurala uyan sipariş insana hiç uğramaz. İnsana düşen yalnız istisnadır ve istisna gerekçesiyle birlikte gelir: limit aşıldı, stok yetmedi, fiyat kural dışı. Kim ne zaman neden onayladı kayda geçer.

Kim hangi siparişi onaylayabilir, kim maliyet görebilir, kim fiyat listesi değiştirebilir — hepsi rol ve izinle belirlenir. Yetki menüyü gizleyerek değil sunucuda doğrulanarak uygulanır; yetkisi olmayan bir kullanıcı isteği doğrudan gönderse de reddedilir. Bir kullanıcı kendi oluşturduğu talebi onaylayamaz.

Belgeler birbirine bağlı

Sipariş, sevkiyat ve fatura birbirine bağlı belgelerdir; stok hareketi ve cari hesap kaydı aynı işlemde oluşur. İşlem yarıda kalırsa hiçbiri yazılmaz — yarım kalmış bir sevkiyat ya da cari hesaba işlenmemiş bir fatura oluşmaz.

Aynı sipariş iki kez gönderilse bile bir kez işlenir. Bu, zayıf bağlantıda telefondan sipariş veren bir bayinin en sık yaşadığı sorundur.

Sık sorulan sorular